Im modernen internationalen Arbeitsumfeld ist Business English unverzichtbar geworden. Ob Sie E-Mails schreiben, an Meetings teilnehmen oder Präsentationen halten - die richtige Kommunikation auf Englisch kann über Ihren beruflichen Erfolg entscheiden. In diesem umfassenden Guide lernen Sie die wichtigsten Phrasen, Begriffe und Strategien für professionelle Kommunikation.

E-Mail-Kommunikation meistern

E-Mails sind das Rückgrat der geschäftlichen Kommunikation. Eine professionelle E-Mail folgt einer klaren Struktur:

Meeting-Englisch beherrschen

Meetings sind ein zentraler Bestandteil des Geschäftslebens. Hier sind die wichtigsten Phrasen für verschiedene Meeting-Situationen:

Meeting eröffnen

Als Moderator:
  • "Good morning everyone, thank you for joining us."
  • "Let's get started. Today's agenda includes..."
  • "Before we begin, let me introduce..."
  • "The purpose of today's meeting is to..."
Als Teilnehmer:
  • "Thank you for inviting me."
  • "I'm looking forward to our discussion."
  • "Could you clarify the main objectives?"

An Diskussionen teilnehmen

Meinung äußern
  • "From my perspective..."
  • "I believe that..."
  • "In my opinion..."
  • "I would argue that..."
Zustimmen/Ablehnen
  • "I completely agree with..."
  • "That's an excellent point."
  • "I'm not entirely convinced that..."
  • "I see your point, however..."
Nachfragen
  • "Could you elaborate on that?"
  • "What do you mean exactly by...?"
  • "Could you give us an example?"
  • "How would that work in practice?"

Meeting abschließen

Zusammenfassen:
  • "To summarize our main points..."
  • "Let me recap what we've decided..."
  • "The key outcomes are..."
Nächste Schritte:
  • "The next steps are..."
  • "[Name] will be responsible for..."
  • "We need to complete this by..."
  • "Let's schedule a follow-up meeting..."

Präsentationen auf Englisch

Eine überzeugende Präsentation folgt einer klaren Struktur. Hier sind die wichtigsten Phrasen für jeden Abschnitt:

Eröffnung

Aufmerksamkeit erregen:
  • "Imagine if I told you that..."
  • "By the end of this presentation, you will..."
  • "How many of you have ever...?"
Sich vorstellen:
  • "Good morning, I'm [Name] and I'm here to talk about..."
  • "Thank you for giving me the opportunity to present..."
Überblick geben:
  • "Today, I'll be covering three main points..."
  • "My presentation is divided into four parts..."
  • "First, I'll explain... Then I'll show you... Finally..."

Übergänge

Zum nächsten Punkt
  • "Now let's move on to..."
  • "The next point I'd like to make is..."
  • "This brings me to my next point..."
Beispiele einführen
  • "For example..."
  • "To illustrate this point..."
  • "Let me give you a concrete example..."
Auf Grafiken verweisen
  • "As you can see in this chart..."
  • "This graph shows that..."
  • "The data clearly indicates..."

Abschluss

Zusammenfassung:
  • "To conclude..."
  • "In summary, the main points are..."
  • "Let me recap the key takeaways..."
Call to Action:
  • "I encourage you to..."
  • "The next step would be to..."
  • "I recommend that we..."
Fragen beantworten:
  • "I'd be happy to take any questions."
  • "Are there any questions or comments?"
  • "That's an interesting question..."

Networking und Small Talk

Erfolgreiche Geschäftsbeziehungen beginnen oft mit informellen Gesprächen. Hier sind Strategien für effektives Networking:

Gespräche beginnen

Bei Events:
  • "How are you enjoying the conference so far?"
  • "Have you attended this event before?"
  • "What brings you to [city/event]?"
Geschäftlich:
  • "What line of work are you in?"
  • "How long have you been with [company]?"
  • "What's keeping you busy these days?"
Allgemein:
  • "How was your weekend?"
  • "Any interesting projects you're working on?"
  • "Have you been following [current topic]?"

Gespräche aufrechterhalten

Interesse zeigen:
  • "That sounds fascinating. Tell me more about..."
  • "I'd love to hear more about your experience with..."
  • "That must have been challenging. How did you handle it?"
Verbindungen schaffen:
  • "Actually, that reminds me of..."
  • "I had a similar experience when..."
  • "You might be interested to know that..."

Gespräche beenden

Höflich beenden:
  • "It was really nice meeting you."
  • "I don't want to monopolize your time..."
  • "I should let you get back to..."
Kontakt aufrechterhalten:
  • "Could I get your business card?"
  • "I'd love to continue this conversation. Could we connect on LinkedIn?"
  • "Perhaps we could grab coffee sometime to discuss this further?"

Häufige Fehler vermeiden

Auch erfahrene Englischsprecher machen im Business-Kontext typische Fehler. Hier sind die wichtigsten Fallen und wie Sie sie vermeiden:

Übertragung aus dem Deutschen

Falsch: "I have a question to the budget."
Richtig: "I have a question about the budget."
Falsch: "I am interesting in this project."
Richtig: "I am interested in this project."

Zu direkt/unhöflich

Zu direkt:
  • "Send me the report."
  • "This is wrong."
  • "I don't agree."
Höflicher:
  • "Could you please send me the report?"
  • "I think there might be an error here."
  • "I see your point, but I have a different perspective."

Falsche Zeitformen

Present Perfect vs. Simple Past
Present Perfect: "I have worked on this project for two months." (noch andauernd)
Simple Past: "I worked on this project last year." (abgeschlossen)

Ihr Weg zum Business-English-Erfolg

Business English zu beherrschen ist ein kontinuierlicher Prozess. Mit den richtigen Phrasen, einem Verständnis für kulturelle Unterschiede und regelmäßiger Praxis können Sie sich selbstbewusst in jedem professionellen Umfeld bewegen. Denken Sie daran: Es geht nicht nur darum, was Sie sagen, sondern auch wie Sie es sagen.

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